干部人事檔案信息化建設(shè)是從嚴(yán)管理檔案、高效利用檔案、有效保護(hù)紙質(zhì)檔案的有力舉措。西夏區(qū)通過“三強(qiáng)三抓”不斷規(guī)范工作流程,完善管理機(jī)制,提高安全意識,扎實(shí)推進(jìn)干部人事檔案信息化建設(shè)進(jìn)程,著力提升管檔用檔水平。

強(qiáng)基礎(chǔ),抓關(guān)鍵,推進(jìn)建設(shè)進(jìn)程。嚴(yán)格按照《全區(qū)干部人事檔案數(shù)字化操作規(guī)范和主要技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)》相關(guān)要求,嚴(yán)把檔案審核、掃描制作、復(fù)核抽查“三道關(guān)口”。掃描前,對紙質(zhì)檔案進(jìn)行嚴(yán)查細(xì)核,確保符合數(shù)字化制作、加工要求;掃描中,緊盯檔案信息采集和數(shù)字化圖像加工質(zhì)量,確保數(shù)字檔案達(dá)到信息化建設(shè)要求;掃描后,安排專人對掃描不清晰、加工質(zhì)量不高的數(shù)字檔案進(jìn)行糾正,確保數(shù)字檔案與紙質(zhì)檔案保持一致。目前,已完成干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)522卷,大幅提升了查閱檔案效率和管檔用檔水平。

強(qiáng)管理,抓落實(shí),補(bǔ)齊建設(shè)短板。嚴(yán)格落實(shí)《中共中央組織部辦公廳關(guān)于進(jìn)一步做好干部人事檔案信息化工作的通知》精神及要求,逐項(xiàng)對標(biāo)對表,全面排查“項(xiàng)目建設(shè)、信息質(zhì)量、信息安全管控、人員管理”四個(gè)重點(diǎn),列出問題清單,制定整改方案,不斷鞏固檔案信息化建設(shè)成果。同時(shí),認(rèn)真落實(shí)數(shù)字檔案等同于紙質(zhì)檔案管理規(guī)定,在紙質(zhì)檔案補(bǔ)充完善、審核歸檔后,同步上傳更新數(shù)字化檔案。

強(qiáng)意識、抓安全,守住建設(shè)防線。一是牢固樹立管檔用檔人員的保密意識,自覺執(zhí)行和遵守檔案相關(guān)法律法規(guī)和安全保密制度,堅(jiān)決做到“四不查”“三不借”“兩不接轉(zhuǎn)”“一不復(fù)印”,嚴(yán)守干部人事檔案工作秘密。二是在樓道、庫房、辦公室、閱檔室等關(guān)鍵部位安裝視頻監(jiān)控系統(tǒng),全程監(jiān)控檔案出入庫、整理、數(shù)字化加工、查閱等環(huán)節(jié),確保穩(wěn)妥安全保管每一卷檔案。三是嚴(yán)禁干部檔案管理信息系統(tǒng)所使用計(jì)算機(jī)連接互聯(lián)網(wǎng),堅(jiān)決杜絕違規(guī)拷貝、攜帶檔案信息等行為發(fā)生。同時(shí),建立查閱和修改權(quán)限審批機(jī)制,確保信息訪問、變動(dòng)全過程監(jiān)控,可追可查。